Vídeo resumen de VERI*FACTU en 2 minutos: lo que más nos habéis preguntado tras el exitoso webinar

VERI*FACTU es el nuevo sistema antifraude diseñado por la Agencia Tributaria que será obligatorio a partir de 2026 para todas las empresas y autónomos que utilicen un sistema informático de facturación (SIF).

Su objetivo es garantizar que todas las facturas sean íntegras, trazables e inalterables, eliminando los programas que permitían llevar contabilidades paralelas y aumentando el control fiscal.

Si generas tus facturas en Excel o Word sin automatizaciones, la normativa no te afectará. Pero si utilizas un software que calcula, emite o procesa facturas —incluso aunque sea desarrollado internamente—, deberás asegurarte de que cumple con los nuevos requisitos técnicos.

El calendario de implantación está claramente definido:

• Empresas: deben adaptarse antes del 1 de enero de 2026.

• Autónomos: tendrán de plazo hasta el 1 de julio de 2026.

• Entorno de pruebas: disponible desde julio de 2025, ideal para realizar pruebas y ajustes.

Si tu negocio utiliza un software de facturación, es importante empezar cuanto antes a revisar si está preparado para VERI*FACTU y planificar la transición con tiempo.

El software de facturación deberá cumplir con requisitos muy específicos:

• Registrar cada factura y bloquear cualquier modificación posterior.

• Garantizar la trazabilidad e integridad de los datos.

• Generar un código QR que permita a la Agencia Tributaria verificar la factura en tiempo real.

• Comunicar las facturas directamente a Hacienda o almacenarlas sin comunicación inmediata.

La comunicación en tiempo real será opcional, pero no hacerlo puede aumentar el riesgo de inspecciones. Además, si optas por no comunicar, el código QR reflejará que la factura no es verificable.

No adaptar el software a la normativa puede suponer sanciones importantes:

• Hasta 150.000 € para los fabricantes de software no conforme.

• Hasta 50.000 € para las empresas que lo utilicen.

La Agencia Tributaria ofrecerá también una herramienta gratuita para emitir facturas adaptadas al nuevo sistema, aunque con funcionalidades limitadas.

La llegada de VERI*FACTU es una oportunidad para modernizar los procesos de facturación y ganar en seguridad jurídica.

Estas son algunas recomendaciones prácticas:

• Verifica que tu software tenga la declaración responsable y cumpla con la normativa.

• Si ya usas un sistema informático, valora activar la comunicación con Hacienda.

• Si emites pocas facturas, puedes seguir con plantillas manuales sin automatización.

• Aprovecha el entorno de pruebas desde julio de 2025.

• Considera el uso del Kit Digital para financiar la adaptación. (Hasta el 31 de octubre de 2026.)

• Adelantar la transición te preparará para la futura facturación electrónica obligatoria.

VERI*FACTU no es solo una nueva obligación legal: representa un paso decisivo hacia la digitalización del tejido empresarial y un instrumento eficaz para mejorar la transparencia fiscal.

Cuanto antes empieces a planificar la transición, más sencilla y fluida será la adaptación. Este vídeo es un buen punto de partida para entender qué implica el cambio y cómo preparar tu negocio para 2026.