Claves para constituir una sociedad en España siendo extranjero

¿Quién puede constituir una empresa en España?

No importa si eres residente en España o eres extranjero; todo el mundo puede constituir una empresa en España. Para los expatriados, establecer una empresa en España puede abrir muchas oportunidades.

Si es extranjero, primero debes obtener su número NIE, que significa “Número de Identificación para Extranjeros”. Este documento te proporcionará un número de identificación para que las autoridades españolas puedan identificarte.

Ten en cuenta que, aunque finalmente no constituyas una empresa en España pero realices operaciones comerciales dentro del territorio, también necesitarás el NIE.

¿Qué tipo de empresa debo elegir?

Antes de constituir una empresa en España, debes elegir qué estructura legal tendrá.

Los inversores extranjeros por lo general constituyen o adquieren sociedades limitadas al establecer negocios en España.

En España, existen los siguientes tipos de establecimientos:

1. Sociedad Limitada.
2. Sociedad Anónima.
3. Filial.
4. Sucursal.

La elección entre estos tipos de establecimientos generalmente depende de la escala del negocio, los requisitos legales, la capacidad futura para reunir capital o las reglas más estrictas que tienen las empresas SA.

Las sociedades limitadas son el tipo de sociedad más popular entre nuestros clientes, dadas sus ventajas frente a las sociedades Anónimas. Los principales beneficios son que sólo exige una inversión mínima de capital de 3.000€, que se destinará al Capital Social de la Sociedad de nueva constitución, y la responsabilidad de los socios se limitará al capital invertido. Otra de las ventajas de las SL es que presentan mayor flexibilidad y mayor autonomía para decidir sobre la estructura y organización de la empresa.

Por otro lado, las sociedades anónimas son ideales para grandes empresas que reúnen grandes cantidades de capital. La inversión mínima de capital es de 60.000€ como Capital Social, y la responsabilidad del socio será proporcional a la cantidad de capital invertido. La principal ventaja es que permite que los nuevos socios inviertan en la empresa de manera más eficiente. Aún así, su regulación en la Ley de Sociedades de Capital es más rígida que la de sus hermanas, las Sociedades Limitadas.

Las filiales son empresas totalmente nuevas, pero dependen de la empresa principal. Dado que son una entidad nueva, deben tener su capital social.

En cambio, las sucursales son establecimientos secundarios que funcionan permanentemente como representantes de una casa matriz. Si bien realizan la totalidad o parte de las actividades empresariales de la empresa, no tienen personalidad jurídica propia.

¿Cómo abro una cuenta bancaria?

Al constituir una sociedad, deberás abrir una cuenta bancaria para depositar el capital social. Para ello, deberás dirigirte a la oficina bancaria de tu elección e identificarte y firmar el contrato bancario de apertura de la cuenta.

En este punto, deberás decidir la estructura accionarial de la empresa, ya que deberás invertir los 3.000 € para sociedades limitadas o 60.000€ para sociedades anónimas. Una vez que hayas abierto la cuenta bancaria y hayas transferido el capital, debes solicitar el Certificado Bancario del Capital Social porque deberás presentarlo el día de la constitución de la empresa.

¿Necesito ir a España para constituir una empresa?

A la hora de constituir una empresa hay que venir a España en diferentes ocasiones.

No obstante, si utilizas el servicio de Constitución de Sociedades de ETL ILIA, puedes evitar estar presente en España o durante la mayor parte del proceso. Puedes realizar la constitución a través de un poder firmado ante Notario Público en tu país (debidamente autenticado y con la Apostilla de los Convenios de La Haya). Este poder debe contener todas las facultades necesarias para llevar a cabo los trámites de constitución.

¿Qué documentos debo presentar para constituir una empresa en España?

Al constituir una empresa, la presentación ante el Notario varía según el tipo legal de la empresa y la estructura accionarial.

Si se quiere constituir una Sociedad Limitada ordinaria, donde todos los socios sean personas físicas, se deberá presentar lo siguiente:

1. NIE documentación de cada socio.
2. Pasaporte de cada socio.
3. Certificado de Denominación Negativa del Registro Mercantil del Nombre de la Empresa.
4. Certificado emitido por el Banco en el que conste que se ha depositado el Capital Social.
5. Estatutos de la Sociedad.

Si uno de los socios es una sociedad, también necesitará el NIF de la sociedad (Número de Identificación Fiscal para Extranjeros) y el NIE del administrador. Junto con estos documentos, también deberá presentar el Certificado de Vigencia y Cargos de la Sociedad y la Escritura donde consten las Facultades del Administrador o Apoderado para invertir o abrir nuevas Sociedades. Estos dos últimos documentos deben venir con la Apostilla de los Convenios de La Haya.

¿Cuál es el contenido de los estatutos y la escritura de constitución?

Los Estatutos Sociales de la Sociedad son las normas internas por las que se rige la sociedad, y suelen ser desarrolladas por abogados. En los Estatutos Sociales se regulan aspectos generales de la sociedad, tales como la forma en que se podrán enajenar las acciones, cómo se liquidará la sociedad, qué actividades realizará la o qué facultades tendrá el Órgano de Administración, así como la cuantía del Capital Social.

Por otra parte, es dentro de la Escritura de Constitución donde se hará constar la estructura accionarial (quién tiene qué % de Acciones), y se designarán los administradores.

Ya he firmado la escritura de constitución de la empresa. ¿Puedo empezar a operar con ella?

Una vez hayas firmado la escritura de constitución de tu nueva sociedad ante notario, se te entregará un NIF provisional. Independientemente de este número proporcionado, no podrás operar con la empresa (por ejemplo, recibir facturas como la empresa o emitir facturas, celebrar contratos y otras transacciones comerciales).

La sociedad se considerará plenamente constituida y en funcionamiento una vez que el Registro Mercantil la haya inscrito. Este proceso suele durar unas cuatro semanas.

Una vez inscrita la empresa en el Registro Mercantil, deberás inscribirla en la Agencia Tributaria para obtener el CIF (Identificación Fiscal de Sociedades) presentando el modelo 036.

¿Necesito ser residente en España para operar con mi empresa?

No es necesario que los socios de la empresa o incluso su administrador sean residentes en España.

Si se da el caso de que ni los socios ni el Administrador son residentes en España, la empresa necesita una persona residente en España para comunicarse con las Autoridades. Esta persona debe tener ciertas facultades sobre la empresa (principalmente facultades representativas) y deberá estar cotizando en el Grupo 1 de Seguridad Social, el grupo designado para altos mandatos dentro de una Empresa.

En ETL ILIA solemos aconsejar a nuestros clientes que el Administrador que nombren sea residente en España para cumplir los requisitos anteriormente mencionados.De lo contrario, la sociedad debe contratar a un empleado residente en España. Este trabajador deberá estar contratado a jornada completa (40 horas semanales) con contrato indefinido y cotizar en el Grupo 1 de la Seguridad Social, así como disponer de determinadas facultades de representación.

¿Cómo obtener una visa de negocios?

Si eres ciudadano de la UE, mudarse a España y obtener un permiso de residencia es bastante sencillo. Como ciudadano de la UE, si no quieres prolongar tu estancia más de tres meses, no es necesario realizar ningún trámite, aparte del NIE. No obstante, si tienes previsto establecerte en España durante un período prolongado, deberás obtener tu tarjeta de residencia, que también es bastante sencilla.

Por otro lado, si eres extranjero en la Comunidad Europea, necesitarás un permiso de trabajo válido para iniciar un negocio. Deberás solicitar el permiso en la Embajada de España en tu país de origen.